Payroll Specialist (m/w/d)

Versorgung ist für uns kein Prozess. Sie ist Verantwortung.

Patienten brauchen Orientierung und Menschen, die zuhören. Deshalb sprechen wir bei der Vilvit patientisch: Wir entwickeln Lösungen, die im echten Therapiealltag wirken – von Patienten Support Programmen und medizinischen Informationshotlines über Homecare-Leistungen wie Heiminfusion und Nurse Service bis hin zu digitalen Services, Telemedizin und KI-gestützter Interaktion.

Wir verbinden medizinische Präzision mit Empathie und Innovation mit klaren Prozessen. Seit 2004 gestalten wir so Versorgungsmodelle, die Therapieadhärenz stärken und echte Entlastung schaffen.

Mehr als 170 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende sind bundesweit im Einsatz – direkt bei Patienten und Patientinnen sowie an unseren Standorten in Göttingen, Greifswald und Berlin.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Greifswald ODER Göttingen suchen wir Sie: 

                                                                  Payroll Specialist (m/w/d)
                                                                       - in Teilzeit (20-30h) - 

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Datev LODAS
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Daten in unserem HR System HRWorks
• Bearbeitung von Ein- und Austritten und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie Unterstützung bei Prüfungen
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Rückstellungen, SV-Meldungen, usw.)
• Enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der externen Buchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise eine Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder entsprechende praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube zu besonderen Anlässen
• Hybrides Arbeiten - die Möglichkeit auch teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildung - Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• Die Möglichkeit zum betrieblichen Bikeleasing (im Rahmen einer Entgeltumwandlung & Arbeitgeberzuschuss)
• Einen Zuschuss zu vermögensbildenden Leistungen und/ oder einer betrieblicher Altersvorsorge (über den gesetzlichen Rahmen hinaus)
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
• Monatliches Budget zur freien Verfügung auf der Benefitplattform :pxtra
• Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Vorteilsprogramms

Unsere Mission beginnt mit einem einfachen
Prinzip: Patienten sollen nicht nur informiert werden – sie sollen verstanden werden. „Patientisch“ zu arbeiten bedeutet, zuzuhören, bevor man erklärt. Situationen zu verstehen, bevor man Prozesse startet. Und Lösungen zu entwickeln, die sich am Leben der Menschen orientieren – bei Therapie, Homecare, Coaching oder digitalen Kontaktkanälen wie Telemedizin. Dabei ist stetige Innovation für uns ein Standard.
Wir handeln evidenzbasiert, verantwortungsbewusst und klar. Unsere Haltung verbindet medizinische Präzision mit echter Empathie – und macht Patientenprogramme, Hotlines und Versorgungsmanagement möglich, die wirken.

Wer patientisch denkt, sieht zuerst den Menschen – und erst dann die Therapie.

Unsere Werte sind keine Folienbegriffe. Sie bestimmen, wie wir kommunizieren, planen und begleiten – ob im Versorgungsmanagement, in einem PSP oder in einer medizinischen Hotline. Wir arbeiten transparent, zuverlässig und qualitätsorientiert – mit klaren Prozessen, transparenten Dokumentation und Kommunikation, die Orientierung schafft. Gleichzeitig prüfen wir jeden Schritt daraufhin, ob er Patienten stärkt, Teams entlastet und Therapien stabilisiert. Dieser Anspruch macht aus Services verlässliche Systeme und aus Gesprächen echte Unterstützung.

Werte zeigen sich nicht in Worten – sondern in jedem Kontaktpunkt.