INAKTIV_Vertriebsassistenz (m/w/d)

Berufswunsch: Vertriebstalent

Motivation: Sky is the Limit!

DAS sind SIE? Dann gehören SIE zu UNS!

WIR sind die Vilua Vitartis Service GmbH, der Spezialist für Patienten- und Mitgliederbetreuung, Therapiebegleitung, Medikations-, Präventions- und Life Science-Coachings.

Zu unseren Kunden gehören unter anderem Unternehmen aus den Bereichen Healthcare, Pharma, Medizintechnik sowie Krankenkassen.

Bei uns treffen Sie auf Spezialisten für maßgeschneiderte Patientenbegleitprogramme, Homecare-Services, Medikationscoachings und Therapiebegleitungen. Unsere Dienstleistungen helfen, den Alltag von Patienten zu erleichtern und deren Therapie-Adhärenz zu steigern.
Über 160 motivierte Mitarbeiter sind an unseren Standorten in Berlin, Göttingen und Greifswald sowie bei den Patienten vor Ort tätig.

Wir wachsen und suchen an unserem Standort Greifswald ODER Göttingen ab sofort Unterstützung als

                                                                                 Vertriebsassistenz (m/w/d)
                                                                                             - in Voll- oder Teilzeit - 

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen Vertriebsthemen
• Pflege und Betreuung von Bestandskunden und deren Kontakten sowie die Sicherstellung der Datenqualität in unserem CRM-System/Vertriebsboard
• In Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung unterstützen Sie die (Weiter-) Entwicklung unserer Vertriebsstrategie
• Erst-Betreuung von potenziellen Kunden und möglichen Interessenten sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und -Aufträgen
• Regelmäßige Nachverfolgung bei Leads und Kunden, um somit aktiv das Beziehungsmanagement aufzubauen und zu pflegen
• Erstellung von Referenzen und Use-Cases
• Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsmeetings und Kundenpräsentationen
• Unterstützung des Aufbaus und der Überwachung eines Vertriebscontrollings
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Operation Management um die Erfüllung von Kundenanforderungen sicherzustellen

• sind Sie stark kunden- und serviceorientiert
• sind Sie vertriebsaffin und können erste Erfahrungen im Vertrieb vorweisen
• bringen Sie eine hohe Eigeninitiative, Selbstmanagement und starke kommunikative Fähigkeiten mit
• sind Sie sehr ziel- sowie lösungsorientiert
• sind Sie ein Organisationstalent und besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• verstehen Sie es im Team zusammenzuarbeiten 
• besitzen Sie sehr gute Deutsch- und auch gute Englischkenntnisse
• überzeugen Sie uns mit Ihrer freundlichen und professionellen Ausstrahlung
• sind Sie sehr fit mit den gängigen MS Office Produkten

• Hybrides Arbeiten - die Möglichkeit auch teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Lassen Sie uns gemeinsam wachsen! - Wir ermöglichen Ihnen die interne Entwicklung und Verwirklichung innerhalb des Vertriebs
• Zahlreiche Benefits auf unserer Plattform :pxtra (inkl. eines monatlichen Budgets)
• Großzügige Büroflächen - Ein Büro in Greifswald ODER Göttingen mit der täglichen Ration an Vitaminen, Müsli und verschiedenen Getränken
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube zu besonderen Anlässen
• Die Möglichkeit zum betrieblichen Bikeleasing (im Rahmen einer Entgeltumwandlung & Arbeitgeberzuschuss)
• Einen Zuschuss zu vermögensbildenden Leistungen und/ oder einer betrieblicher Altersvorsorge (über den gesetzlichen Rahmen hinaus)
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
• Monatlicher Teamtag inklusive einer Mittagsversorgung durch uns
• Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Vorteilsprogramms
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege innerhalb eines motivierten Teams

Unsere Mission beginnt mit einem einfachen
Prinzip: Patienten sollen nicht nur informiert werden – sie sollen verstanden werden. „Patientisch“ zu arbeiten bedeutet, zuzuhören, bevor man erklärt. Situationen zu verstehen, bevor man Prozesse startet. Und Lösungen zu entwickeln, die sich am Leben der Menschen orientieren – bei Therapie, Homecare, Coaching oder digitalen Kontaktkanälen wie Telemedizin. Dabei ist stetige Innovation für uns ein Standard.
Wir handeln evidenzbasiert, verantwortungsbewusst und klar. Unsere Haltung verbindet medizinische Präzision mit echter Empathie – und macht Patientenprogramme, Hotlines und Versorgungsmanagement möglich, die wirken.

Wer patientisch denkt, sieht zuerst den Menschen – und erst dann die Therapie.

Unsere Werte sind keine Folienbegriffe. Sie bestimmen, wie wir kommunizieren, planen und begleiten – ob im Versorgungsmanagement, in einem PSP oder in einer medizinischen Hotline. Wir arbeiten transparent, zuverlässig und qualitätsorientiert – mit klaren Prozessen, transparenten Dokumentation und Kommunikation, die Orientierung schafft. Gleichzeitig prüfen wir jeden Schritt daraufhin, ob er Patienten stärkt, Teams entlastet und Therapien stabilisiert. Dieser Anspruch macht aus Services verlässliche Systeme und aus Gesprächen echte Unterstützung.

Werte zeigen sich nicht in Worten – sondern in jedem Kontaktpunkt.