Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Berufswunsch: Zahlen, Daten, Fakten

Motivation: Geht nicht? Gibt's nicht!

DAS sind SIE? Dann gehören SIE zu UNS!

WIR sind die Vilua Vitartis Service GmbH und für Patienten- und Mitgliederbetreuung, Therapiebegleitung, Medikations-, Präventions- und Life Science-Coachings und Vertriebsunterstützung sind wir der Spezialist! 

Unsere Homecare- und Telecoaching-Dienstleistungen helfen, den Alltag von Patienten zu erleichtern und deren Therapie-Adhärenz zu steigern. 
Über 160 hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind vor Ort bei den Patienten und an unseren Standorten in Göttingen, Greifswald und Berlin tätig.

Für unseren Standort Göttingen suchen wir ab sofort Unterstützung als

                                                                      Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung 
                                                                - in Teilzeit (mind. 25-30h/ Woche)  - 

• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung und Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
• Postein- und Ausgang sowie Weiterleitung an die zuständigen Kolleg:innen
• Unterstützung in unserem Veranstaltungsmanagement, bspw. der Planung von Tagungen, Programmen sowie Seminaren innerhalb des Unternehmensgebäudes
• Planung und Buchung von Reisen unserer Mitarbeitenden
• Beschaffung von Büromaterialien und anderen Produkten
• Koordination von Reparaturen und Reinigung rund um unser Unternehmensgebäude in Göttingen
• Telefonischer Ansprechpartner für Lieferanten, Post, Besucher, usw. 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen der allgemeinen Büroarbeit sowie der Rechnungslegung - Quereinsteiger sind ebenso herzlich Willkommen!
• Sie sind sehr vertraut mit den gängigen MS Office Produkten
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig, selbstständig und empathisch
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Kommunikationsbereitschaft
• Sie verstehen sich als zuverlässiger Teamplayer, der mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie einem hohem Maß an Dienstleistungsbewusstsein punktet

• Hybrides Arbeiten - die Möglichkeit auch teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zahlreiche Benefits auf unserer Plattform :pxtra (inkl. eines monatlichen Budgets)
• Großzügige Büroflächen - Ein Büro in Göttingen mit der täglichen Ration an Vitaminen, Müsli und verschiedenen Getränken
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube zu besonderen Anlässen
• Die Möglichkeit zum betrieblichen Bikeleasing (im Rahmen einer Entgeltumwandlung & Arbeitgeberzuschuss)
• Einen Zuschuss zu vermögensbildenden Leistungen und/ oder einer betrieblicher Altersvorsorge (über den gesetzlichen Rahmen hinaus)
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
• Monatlicher Teamtag inklusive einer Mittagsversorgung durch uns
• Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Vorteilsprogramms
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege innerhalb eines motivierten Teams